2017年度らき☆すた神輿 運営スタッフ募集要項

当日、らき☆すた神輿の渡御にかかわる作業を主として
土師祭の盛り上げに一役買っていただける方を募集します。


お手伝いいただく作業

予定される
作業
雑踏整理、神輿渡御中の神輿周辺警備、
担ぎ手やふるまいの管理、本部受付、グッツ販売など
上記で挙げた作業に付随する準備や会場及び神輿の設営・撤収作業など
活動予定時間 当日夜は本番業務となるため参加必須でお願いします
(その他の時間も可能な限り参加いただけると助かります)

・前日準備
 9:00頃~22:00頃
・当日
 10:00頃~17:30頃(昼の部)
 17:30頃~23:00頃(夜の部 参加必須)
・翌日撤収作業
 9:00頃~12:00頃

スタッフ配置 スタッフの配置は準備会で指定します
できる限りご希望の業務を担当できるように調整しますが
ご希望の業務に就くことができない場合もあります

待遇

完全ボランティアでご活動をお願いします。
ただし、ご活躍いただくために、当日は昼食をお渡しします。

申し訳ありませんが、参加にともなう現地までの交通費や宿泊費などは、
各自でご負担いただきますことをご承知おきください。
宿泊においては、雑魚寝となることをご承知いただければ、
担ぎ手仮泊所を土師祭前日晩・当日晩に利用可能です。

スタッフの皆様においては、スタッフ登録と同時に担ぎ手としても登録するため、
業務の合間等でらき☆すた神輿を担ぐこともできます。

参加資格(全てに該当される方)

・18歳以上の男女(ただし高校生を除く)
 (22時以降の作業が発生するため、年齢を制限させていただきます)
・情報の取り扱いに留意し、スタッフであることで知りえた情報を無断で漏らさない方
・マナーや約束事、準備会スタッフによる指示等を守り、
 他のスタッフや参加者等と協調して土師祭を盛り上げていただける方
・本名・住所・当日連絡先(携帯番号)等、
 スタッフ運営に必要な情報を登録いただける方(本名はスタッフ証に印刷されます)
・当日スタッフが業務で使用するスタッフTシャツの代金(1人約1,000円)をご負担いただける方

※上記全てに該当していても、
 応募者多数などの理由によりスタッフ参加をご遠慮いただくことがあります。

スタッフ連絡方法について

参加いただいたスタッフの皆様との連絡は、サイボウズLiveを使用しています。
サイボウズLiveはPC・スマートフォン・携帯電話を使用して情報のやり取りができる連絡ツールです。
サイボウズLiveサイボウズLive
http://cybozulive.com/

スタッフ参加登録完了した後、スタッフグループのご招待メールを
登録メールアドレス宛てにcybozulive.comドメインより送信しますので、必ずご登録ください。
(ご登録なき場合は、スタッフ登録をキャンセルさせていただきます)

緊急時は運営部スタッフよりwasimiya.infoドメインでメールをお送りします

あらかじめcybozulive.comドメインとwasimiya.infoドメインを受信できるよう、
メール受信設定をお願いします。

スタッフ説明会・打ち合わせ

開催概要の説明やスタッフ作業についての詳細をご案内するため、
以下の日程で設定します。出来る限りご参加よろしくお願いします。
(いずれか1回は参加必須でお願いします)

【説明会】
開催日:8月下旬(昼間予定)
場所:鷲宮地区(2回開催予定)
内容:開催概要の説明や作業及びスケジュールの確認等

【前日打合せ】
開催日:9月2日(夕刻)
場所:鷲宮地区(仮泊所を使用する予定)
内容:部署ごとのミーティング(最終確認や調整など)

事前作業について

らき☆すた神輿を土師祭で渡御するためには、
以下のように事前作業も発生します。
当日だけでなく、事前作業もお手伝いいただけると助かります。
(強制ではありません)

【事前作業の内容】
・らき☆すた神輿のメンテナンス作業
らき☆すた神輿を皆さんが安全に担ぐ事ができるよう、
破損箇所を修繕したり、清掃したりするなどのメンテナンス作業を実施します

・らき☆すた神輿の神輿絵張替え
数年に一度、らき☆すた神輿の胴に描かれている絵を差し替え、
神輿をリフレッシュします。

・らき☆すた神輿のPR活動
らき☆すた神輿をもっと多くの方に担いでいただけるよう、各種イベントでチラシを配布する等のPR活動を実施たり、久喜市内もしくは周辺で開催されるイベントに出展します

・事務作業(募集内容からは除外します)
担ぎ手やスタッフの募集したり、関係団体との調整を実施することや、
マニュアルやご案内用紙等の作成、印刷、
その他庶務作業を実施します。

【事務作業の時期】
らき☆すた神輿のメンテナンス作業はおおよそ7月から8月にかけて実施します。
神輿絵の差し替えは(実施する年のみ)春頃より順次開始します。
らき☆すた神輿のPR活動や事務作業は年間を通して実施しています。

応募方法 <応募フォームはこちら

スタッフとしてご応募いただける方は、
応募フォームに入力いただき、ご応募よろしくお願いします。

募集期間:通年募集(十分なスタッフ数が確保できた場合は募集を修了する事があります)

スタッフ登録を取りやめる場合は、取りやめることが決まった時点で
スタッフ登録時にお伝えする連絡先に必ずお知らせください。

個人情報取扱責任者
ご提供いただいた個人情報に関して、
らき☆すた神輿準備会個人情報保護規定に基づき適切に保護・管理し、
らき☆すた神輿の運営以外では使用いたしません。
土師祭興会(土師祭運営団体)・久喜市商工会鷲宮支所など、第三者に個人情報を提供する際は、
その都度お知らせいたします。
らき☆すた神輿準備会 代表 大木 清久/副代表(総務担当) 渕上 誠司